Grundlegendes um das Website-Projekt für Ihre lokale Gemeinschaft zu starten

Wie man eine Gemeinschaftswebsite erstellt

Eine Community-Website ermöglicht es Menschen, sich zu treffen, zu interagieren und auszutauschen.

Es kann Ihr Buchclub sein, ein Diskussionsforum zur Verbesserung Ihrer Nachbarschaft oder die örtliche Fußballmannschaft. Community-Websites sind nicht unbedingt nur für lokale Vereine gedacht. Auch Unternehmen können spezielle Kunden-Communities einrichten, um bessere Beziehungen zwischen Kunden und Unternehmen zu entwickeln.

Community-Websites haben eines gemeinsam: Sie dienen der Gemeinschaft. Muhammad Ali pflegte zu sagen:

“Der Dienst am Nächsten ist die Miete, die du für dein Zimmer hier auf der Erde bezahlst.”

Denken Sie darüber nach, eine Website für Ihre lokale Gemeinschaft zu erstellen? Lassen Sie uns beginnen.

Zielsetzung

Definieren Sie zunächst Ihre Organisation und Ihre Aufgabe.

Was ist Ihre Mission und warum sollten andere von Ihnen und Ihren Dienstleistungen profitieren?

Schreiben Sie genau auf, was Ihre Idee für Ihre Gemeinschaft ist und wie sie von Ihrer Idee profitieren kann. Indem Sie einen Unterstützungsdienst anbieten oder eine lokale Mission ins Leben rufen, laden Sie die Menschen in Ihrer Gemeinschaft ein, sich zu versammeln und sich anderen vorzustellen.

Von einer Dienstleistung zu profitieren ist großartig; dem Begünstigten eine Möglichkeit zu geben, sich zu revanchieren, ist besser. Geben Sie Ihren Leuten einen Grund, mitzumachen.

In welcher Gemeinschaft leben Sie?

Überlegen Sie, wie groß die Gemeinschaft ist, die Sie zusammenbringen können. Wenn Sie in einem kleinen Dorf leben und älteren Menschen helfen wollen, ist eine andere Herangehensweise erforderlich als in einem viel bewohnten Vorort einer Großstadt, wo Sie einen Sportverein für Jugendliche nach der Schule gründen wollen.

Wenn Sie ein lokales Unternehmen sind, das Waren oder Dienstleistungen anbietet, sollten Sie vielleicht darüber nachdenken, wie eine Kunden-Community Ihnen bei der Optimierung Ihrer Arbeit helfen kann. Letztlich lernen Sie so Ihre Kunden besser kennen und stärken Ihre Marke.

Nur virtuell oder auch offline? Ein Poesie-Club, der Gedanken und Zitate austauscht und vielleicht gelegentlich einen Online-Kurs anbietet, kann rein online existieren. Die Website ist die Hauptbühne. Für Lebensgemeinschaften ist die Online-Präsenz aber nur ein Kommunikationsmittel, kein Ort der Begegnung.

Was sind Ihre langfristigen Ziele?

Größe

Wie sehr Sie Ihre Gemeinschaft wachsen lassen wollen, hängt von dem Zweck ab, den Sie für sie definieren. Ein lokaler Fußballverein hat meistens nicht die gleiche Reichweite und so viele Mitglieder, wie ein Verein der ersten Liga.

Wenn Sie jedoch Menschen außerhalb der Gemeinde einbeziehen, die zu lokalen Partnern werden können, z. B. die Kirche, Gesundheitsdienste und Freizeiteinrichtungen, wird Ihre Gemeinde schnell größer. Das wird Ihnen helfen, vor allem wenn Sie planen, Spenden zu sammeln. Planen Sie frühzeitig die Zusammenarbeit mit Verlegern, Politikern und sogar Influencern, um Ihre Verbindungen aufzubauen.

Plattformen

Überlegen Sie, wo Sie Ihre Idee und Ihren Auftrag sonst noch bekannt machen können, z. B. in den sozialen Medien. Je nachdem, wie groß die Gemeinschaft ist, die Sie mit Ihrer Website erreichen wollen, müssen Sie andere Anwendungen in Betracht ziehen, um über Ihre Website hinaus mit Ihrer Gemeinschaft in Verbindung zu bleiben. Erwägen Sie Chat-Apps wie eine WhatsApp-Gruppe für kleine Gemeinschaften mit weniger als 50 Teilnehmern oder Plattformen für Diskussionsforen wie Reddit oder Facebook für größere Mitgliederzahlen.

Timing ist alles

Es macht einen Unterschied, ob Ihre Website ein einmaliges Ereignis darstellt, bei dem eine Gruppe von Menschen oder eine Einzelperson eine Fundraising-Idee über einen Zeitraum von 6-12 Monaten präsentiert, oder ob Ihre Website einen lokalen Sportverein unterstützt, der voraussichtlich länger als nur eine Saison mit potenziellen Partnern bestehen wird.

Legen Sie frühzeitig fest, ob das Projekt auf Dauer angelegt ist oder ob es sich um ein kurzlebiges Projekt handelt, da dies die Budgetierung und die Zuweisung potenzieller Mitarbeiter und externer Hilfe effizienter macht.

Ziele & Budget

Budget und Mittelbeschaffung

Glücklicherweise ist die Erstellung einer Community-Website nicht teuer, wenn Sie von zu Hause aus am PC arbeiten. Mit Webnode können Sie Ihr Projekt kostenlos starten und betreiben! Erwägen Sie einen Hoster mit maßgeschneiderten Premium-Plänen, die alle Budgets berücksichtigen. Bei den Webnode-Paketen Mini, Standard und Pro ist eine kostenlose Domain für das erste Jahr inbegriffen.

Sie möchten nicht stundenlang in die Erstellung Ihrer Website investieren und sich um das Aussehen sorgen. Entscheiden Sie sich für einen Website-Builder, der einfach zu bedienen und intuitiv ist.

Budget-Website-Builder wird die Last von Ihren Schultern nehmen, so dass Sie Ihre Kosten und Zeit klug zuweisen können.

Was ist, wenn ich kein Budget habe?

Es gibt Möglichkeiten, eine Gemeinschaftswebsite mit fast keinem Budget zu erstellen. Sie müssen nur in Freiwillige und Ihren Namen investieren. Eine Mindestanforderung für eine vertrauenswürdige und professionell aussehende Community-Website ist:

Pflege Ihres Domainnamens

Ihr Domainname ist wichtig, damit Ihre Kunden Sie in den Suchmaschinenergebnissen leichter finden können.

Eine Kontakt-E-Mail, die mit Ihrer Domain verknüpft ist, ist eine nützliche Option, denn sie lässt Sie professioneller erscheinen und verleiht Ihnen mehr Glaubwürdigkeit. Bei Webnode können Sie eine .com-Domain für nur 14,90 EUR pro Jahr erhalten und haben je nach Premium-Paket auch E-Mail-Konten.

Erhalten Sie von Anfang an Unterstützung

Wenn Sie eine Wohltätigkeits-Website planen, können Sie sich eventuell von Webnode sponsern lassen. Unter der Voraussetzung, dass Ihre wohltätigen Absichten auf Ihrer Website klar kommuniziert werden, wird Webnode in Betracht ziehen, das Projekt mit einem kostenlosen Premium-Paket für ein Jahr zu unterstützen.

Da Wohltätigkeitsorganisationen von privaten Spenden leben, sind Spenden und Crowdfunding alternative Möglichkeiten, sich zu finanzieren. Lassen Sie sich von Ihrer Community von Anfang an unterstützen, indem Sie sich für ein monatliches Spendenprogramm Donorship anmelden oder einmalige finanzielle Unterstützung über Crowdfunding-Dienste wie Patreon erhalten.

Wenn Ihre Idee mit Sport und Freizeit zu tun hat und Sie wissen, dass sich Ihre Gemeinde gerne bewegt, sollten Sie Charity Miles als Finanzierungsmodell in Betracht ziehen. Die App ermöglicht es jedem, für jede gelaufene Meile Geld an seine bevorzugte Wohltätigkeitsorganisation zu spenden.

Ihr Finanzierungsmodell steht in Verbindung mit der Gemeinschaft, der Sie angehören. Ein örtlicher Verein wird Mitgliedsbeiträge als Haupteinnahmequelle betrachten. Andererseits kann eine Gemeinschaft, die mit Aktivitäten in Schulen verbunden ist, möglicherweise finanzielle Unterstützung von der Regierung verlangen. Berücksichtigen Sie diese Beziehung, wenn Sie die finanzielle Unterstützung planen.

Budget für Ihre Ziele

Mit einem Online-Shop können Sie die Produkte, die Sie verkaufen, jede Saison ändern und Ihr Geschäft auffrischen. Bei einem Blog können Sie nach Bedarf Änderungen vornehmen; Sie haben die Flexibilität, Ihren Zweck zu ändern. Bei einer Wohltätigkeits- oder Gemeinschaftswebsite ist der Zweck nicht verhandelbar und Ihre Ziele sind eindeutig.

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihre Budgetplanung mit den kurz- und langfristigen Zielen Ihres Auftrags und den Ideen, die Sie für Ihre Gemeinschaft haben, in Einklang bringen. Denken Sie immer an den Zweck, den Nutzen für die Gemeinschaft und daran, wer Ihre Gemeinschaft ist.

Wenn Ihre Gemeinschaftsseite Ihre Facebook-Seite ergänzt, unterscheidet sich das Geld- und Zeitbudget erheblich von einem Projekt, das Seminare oder Online-Kurse anbietet.

Wenn Sie Ihre Ziele definiert und Ihren Budgetplan aufgestellt haben, ist es an der Zeit, kreativ zu werden.

Los geht’s

Wählen Sie Ihr Design

Wählen Sie eine ansprechende Vorlage für Ihre Website, auf der Sie Ihren Auftrag und Ihre Dienstleistungen für Ihre Gemeinschaft leicht darstellen können. Bei Webnode haben professionelle Designer Vorlagen für jedes Thema erstellt. Sie können alle unsere Vorlagen anpassen, um das Design zu verändern und Ihre Website zu individualisieren.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl Ihrer Vorlage alle Elemente. Wenn Sie Seiten mit einem großen Logo oder einem großen Kopfbild auf Ihrer Hauptseite mögen, wählen Sie die Vorlage nach diesen Kriterien aus.

Domain

Wenn Ihr Unternehmen als gemeinnützig registriert ist, ist es sinnvoll, eine .org-Domain zu registrieren, um Ihrem Publikum sofort klar zu machen, wer Sie sind.

Die Domainerweiterung bringt Ihren Zweck, aber auch Ihren Namen zum Ausdruck. Stellen Sie sich vor, dass Ihr Domainname ein Schlüsselwort Ihrer Mission enthält. Achten Sie darauf, dass der Name Ihrer Website nicht zu allgemein gehalten ist, z. B. “Spendensammlung-für-das-Waisenhaus “. Seien Sie spezifisch. Der Name kann zum Beispiel “Hilfe-für-Kingstoner-Waisenkinder” lauten.

Denken Sie daran, dass eine .org-Domaine ein begünstigter Vorteil ist, aber auch Ihr Domainname sollte Aufmerksamkeit erregen.

Definieren Sie, wer die Verantwortung trägt

Entscheiden Sie vor dem Hintergrund Ihres Budgets und Ihrer Ziele, wer Sie bei Ihrem Projekt und der Erstellung und Pflege Ihrer Website unterstützen soll.

Sie können einem Website-Projekt in Website-Buildern Mitarbeiter zuweisen. Webnode definiert zwei Rollen, indem es zwischen Verwaltung und Bearbeitung unterscheidet. Sie müssen nicht alle Wartungsarbeiten allein durchführen, lassen Sie sich von Freunden und Kollegen helfen.

Betrachten Sie die Erstellung einer Community-Website und die Schaffung einer dauerhaften Gemeinschaft wie die Leitung eines Unternehmens. Führen Sie Ihre Community wie ein Unternehmen, indem Sie die Beteiligten zuweisen. Der Community-Manager kann der COO sein, während die Person, die für die Geldbeschaffung zuständig ist, der CFO sein kann. Sie können einen PR- oder Marketingverantwortlichen ernennen, der als Ihr Sprecher fungiert. Externe Mitarbeiter können zu Mitgliedern werden.

An dieser Stelle bietet es sich an, individuelle Kontaktprofile und E-Mail-Konten für alle Ihre Kollegen im Unternehmen anzulegen, um die Kommunikation zu erleichtern. Sie sitzen alle im selben Boot.

Sicherheit und rechtliche Aspekte

Alle Websites laufen heutzutage über ein sicheres HTTPS-Datenübertragungsprotokoll. Webnode aktualisiert automatisch die SSL-Zertifikate für Ihre Website. Alle Formulardaten werden sicher gespeichert und die Website-Statistiken werden vollständig anonymisiert.

Auf einer Community-Website, auf der Daten über Formulare, Mitgliederregistrierungen und integrierte Social-Media-Feeds gesammelt werden, sollten Sie sicherstellen, dass jeder Besucher in Ihrer Datenschutzrichtlinie darüber informiert wird. Es gibt Vorlagen oder Generatoren, mit denen Sie diese wichtige Seite auf Ihrer Website erstellen können. Sie können auch in Erwägung ziehen, einen Anwalt einzuschalten, der Sie über die rechtlichen Anforderungen an Ihre Gemeinschaftswebsite berät.

Die Datensicherheit ist bei Fundraising-Apps gewährleistet. Donor Perfect und Mobile Cause schützen automatisch die Kreditkartendaten Ihrer Spender und vermeiden so eine mögliche Datenverletzung.

Wenn ein Blog parallel zu einer Pressemitteilung geführt wird und die Bilder aus verschiedenen Quellen stammen, vergessen Sie nicht, die Quellen zu zitieren und mit Links zu versehen.

Ein Impressum sollte alle rechtlichen Informationen über eine Organisation und Kontaktangaben enthalten. Bei der Aufnahme eines Impressums sollte man sich entsprechend beraten lassen. In Ländern wie Deutschland ist ein Impressum für jeden verpflichtend, der online Dienstleistungen anbietet. Dies gilt also auch für ausländische Websites, die sich an deutsche Besucher richten.

Seien Sie sich bewusst, dass das Finanzamt berechtigt ist, Ihre finanziellen Aktivitäten zu überprüfen, wenn Sie eine eingetragene gemeinnützige Organisation sind oder von der Steuerpflicht befreit sind. Es ist ratsam, Ihren Kontostand von einem Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer prüfen zu lassen und Ihre Ausgaben auf Ihrer Website transparenter zu gestalten, um Beschwerden zu vermeiden.

Inhalt der einzelnen Seiten

Startseite

Um Ihre Mission klar und schnell darzustellen, nutzen Sie die Struktur Ihrer Website-Seiten und die Stärke Ihrer Startseite, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Stellen Sie Ihre Ideen klar und prägnant dar.

Ihre erste Seite muss alles aussagen. Besucher, die auf Ihre Gemeinschaft stoßen, werden sofort entscheiden, ob sie Mitglied werden wollen oder nicht. Fügen Sie eine Aufforderung zum Handeln ein, die zu einem Kontaktformular, einem Social-Media-Feed für weitere Informationen oder einer Mitgliedschaftsregistrierung und/oder einem Spendenformular führen kann, je nach Ihrer Mission und Ihrem Ziel.

Erinnern Sie sich an unseren Artikel über Webdesign, um den Inhalt nicht zu überladen.

Kontaktseite

Ähnlich wie eine Unternehmensseite sollte auch eine Gemeinschaftswebsite eine Kontaktseite enthalten. Auf diese Weise wissen die Leute, wer Sie und Ihre Mitarbeiter sind. Sie können Fragen stellen oder um Teilnahme bitten und sich über andere Kanäle, auf denen Sie aktiv sind, vernetzen.

Seien Sie offen für Diskussionen

Über einen Link zu einem Diskussionsforum können neue und bestehende Mitglieder Antworten auf ihre Fragen erhalten und Ideen austauschen. Mit Webnode können Sie Diskussionsforen über die HTML-Funktion als Widgets einbetten. Neben Hyvor und Disqus gibt es noch viele andere Möglichkeiten.

Ausbildung

Bieten Sie Kurse an, organisieren Sie Veranstaltungen oder halten Sie Online-Klassen ab?

Die Einführung eines Buchungskalenders wird es den Teilnehmern leicht machen, sich anzumelden. Es gibt eine große Auswahl an Alternativen zum Google-Kalender, die Sie in Ihre Website einbinden können, damit Ihre Besucher Reservierungen vornehmen oder Termine buchen können.

Feedback und Geschichten aus der Gemeinschaft

Geben Sie Ihren Community-Mitgliedern eine Stimme und verbreiten Sie ihre Botschaft, indem Sie ihre Geschichten und Bewertungen auf einer separaten Seite als Teil des Portfolios, des Blogs oder des Testimonial-Bereichs einer Community-Website veröffentlichen.

Wenn Sie häufig in den sozialen Medien mit täglichen oder wöchentlichen Beiträgen aktiv sind, sollten Sie daran denken, einen Feed einzurichten. Er informiert die Menschen viel schneller über Ihre aktuellen Leistungen und Pläne als ein Blog und fördert Ihre Gemeinschaft.

Online-Shop

Verkaufen Sie Waren für wohltätige Zwecke, z. B. handgefertigte Artikel von Behinderten aus Ihrer Gemeinde, oder T-Shirts für Nerds, die Ihre lokalen Programmierwunder repräsentieren? Eröffnen Sie ein Online-Geschäft! Webnode-Vorlagen ermöglichen das Öffnen und Schließen eines Shops zu jeder Zeit.

Spenden

Spendenformulare und Fundraising-Widgets sind ein offensichtlicher Bestandteil, wenn Sie Geld für Ihre Gemeinschaft sammeln möchten. Neben dem bereits erwähnten Donor Perfect und Mobile Cause gibt es noch viele andere Anwendungen für die Spendensammlung, wie Gofundme und andere. Achten Sie darauf, dass das Widget als HTML-Code eingebettet wird und dass die Datenintegration sicher ist.

Patenschaft

Erwähnen Sie Ihre Sponsoren und Partner auf einer speziellen Seite Ihrer Website. Stellen Sie sie kurz vor, indem Sie Bilder, ein Logo und eine kurze Beschreibung hinzufügen.

Prüfen Sie alle Ihre Seiten. Versetzen Sie sich in die Lage Ihrer Besucher. Können sie die Informationen leicht finden? Ist alles klar und übersichtlich? Sind alle Links auf dem neuesten Stand und funktionieren sie?

Abgesehen von diesen Hauptbestandteilen Ihrer perfekten Community-Website wollen wir noch einige weitere hervorheben.

Nützliche Widgets und Funktionen

Mitgliedschaft

Abhängig von Ihrer Gemeinschaft können Sie die Mitgliederregistrierung auf eingeschränkten Seiten in Ihre Website aufnehmen.

Spielen

Binden Sie Ihre Gemeinschaft ein, indem Sie sie an gelegentlichen Quizspielen teilnehmen lassen. Eine Umfrage hilft Ihnen, Ihre Gemeinschaft besser zu verstehen und eine engere Beziehung zwischen Ihnen als Organisator und der Gemeinschaft aufzubauen. Umfragen und Quizspiele machen Ihre Website interaktiv. Sie liefern Feedback zu Ihrer Community oder einer bestimmten Veranstaltung, die Sie ausgerichtet haben. Binden Sie externe Dienste wie Survio oder Elfsight ein oder fügen Sie ein einfaches Formular auf Ihren Seiten ein.

Newsletter

Denken Sie auch daran, Ihre Mitarbeiter über einen Newsletter zu erreichen? Es gibt mehr als Mailchimp , um Ihnen bei der Verbreitung Ihrer Worte zu helfen.

Ethisches Verhalten

Tonfall – Wohlfühlatmosphäre geben

Eine Stimme repräsentiert ein Unternehmen, seine Ideen und Produkte, sie verkörpert die Marke. Der Tonfall formt die Stimme für ein bestimmtes Publikum und einen bestimmten Kontext. Lassen Sie Ihre Community-Website sprechen. Abhängig von Ihrer Mission muss eine Community-Website fröhlich sein und eine Wohlfühlatmosphäre vermitteln.

Seien Sie vorsichtig mit heiklen Themen. Eine Gemeinschaft, die denjenigen hilft, die zu Hause Gewalt erleben oder in der Schule gemobbt werden, muss einen sensiblen Ansatz verfolgen und darf sich nicht mit provokanten Bildern profilieren. Passen Sie Ihren Tonfall entsprechend an. Seien Sie positiv und hoffnungsvoll.

Finden Sie den richtigen Ton

Es gibt nützliche Übungen, die Ihnen helfen können, Ihren Ton zu definieren. Versuchen Sie diese 3:

  • Schreiben Sie alles auf, was Sie sein wollen und was Sie nicht sein wollen. Zum Beispiel: Sei freundlich, aber nicht gehorsam.

  • Erstellen Sie eine Tabelle mit Ihren wichtigsten Eigenschaften und bewerten Sie diese auf einer Skala von 1-10, wobei 10 für stark und 1 für schwach steht, z. B. proaktiv 8, großzügig 7, witzig 5

  • Schreiben Sie ein paar Beispielsätze und entscheiden Sie, ob Sie insgesamt positiv oder negativ, handlungsorientiert oder passiv, gewinn- oder verlustorientiert klingen. Ein Beispiel: Original Cola hat 35 g Zucker. Original Cola erfrischt Sie mit 65% guten Zutaten. Die restlichen 35% sind für Ihr Gehirn.

Es kann nie schaden, die Mentalität des “halbvollen Glases” zu pflegen.

Wenn Sie keine Ein-Mann-Show sind, sollten Sie sich mit Ihren Kollegen auf einen einheitlichen Ton verständigen und diesen Ton in allen Mitteilungen in allen Abteilungen beibehalten.

Sobald Sie Ihren Tonfall festgelegt haben, sorgen Sie für Klarheit. Halten Sie sich an kurze Sätze und beschränken Sie den Textinhalt auf jeder Seite. 53 % der potenziellen Spender verlassen eine Website, die ihre Botschaft und ihre Absichten nicht klar vermittelt. Ein klarer Ton und eine klare Sprache sorgen für Konsistenz, unterstreichen Ihre Ziele und erreichen die richtigen Menschen, um Ihrer Gemeinschaft zu helfen.

Non-Toxic Wohltätigkeit

Wenn zwischen Spender und Empfänger ungesunde Abhängigkeiten entstehen, wird Wohltätigkeit zum Gift. Die Hurrikan-Katastrophe von Haiti im Jahr 2016 war nicht das einzige Ereignis, bei dem Spendengelder verschwanden und Menschen in Armut zurückließen. Für diejenigen, die sich eingehender mit diesem Thema befassen möchten, gibt es umfangreiche Literatur.

Nehmen Sie den Menschen ihre Skepsis und erhöhen Sie ihre Bereitschaft, sich finanziell an Ihrem Projekt zu beteiligen, indem Sie offen und transparent sind. Legen Sie klar und deutlich offen, wohin die Spenden fließen, indem Sie Diagramme und regelmäßige Aktualisierungen auf Ihrer Website bereitstellen. Sie können kreativ sein und den Fortschritt mit Fotos oder einer kurzen Geschichte dokumentieren.

Sie sollten Ihre Community und die Menschen, die Sie erreichen möchten, genau kennen, um über eine wohltätige Aktion und deren Auswirkungen hinaus denken zu können. Erinnern Sie sich daran, wie Sie das perfekte Geburtstagsgeschenk für Ihren besten Freund ausgesucht haben, aber die Reaktion war nur ein schwaches, verlegenes Lächeln? Hier ist etwas schief gelaufen, denn Sie haben nur an sich selbst gedacht.

Mit diesen Grundvoraussetzungen für die Erstellung Ihrer Gemeinschaftswebsite sind Sie gut gerüstet, um Ihre Mission zu beginnen. Wenn Sie sich immer noch fragen, wie man eine Website erstellt, lesen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung.